手把手教你插頁(yè)的最佳步驟，包學(xué)會(huì)！
時(shí)間：2022-10-11 來(lái)源：
隨著新形勢(shì)、新任務(wù)的不斷變化，文印工作面臨著印制任務(wù)急、要求高、色彩全等新情況、新挑戰(zhàn)，這種情況促使文印工作者必須克難攻堅(jiān)、主動(dòng)思考，在實(shí)踐中發(fā)揮創(chuàng)造性張力，努力實(shí)現(xiàn)新突破、新跨越，不斷開(kāi)創(chuàng)文印工作新局面、新氣象。
目前文印工作存在一定的難點(diǎn)、堵點(diǎn)。
雙色印制主要通過(guò)兩臺(tái)設(shè)備先后套印或由一臺(tái)設(shè)備雙色承印，無(wú)論采用哪種方式，都遠(yuǎn)不及黑白機(jī)的印刷速度。而對(duì)于彩色印刷，其印刷速度的劣勢(shì)則更為明顯。
彩色設(shè)備印刷黑白的收費(fèi)價(jià)格遠(yuǎn)高于黑白機(jī)設(shè)備印刷黑白的價(jià)格。比如幾百頁(yè)的文件，中間只有十幾張彩圖，如果全部用彩機(jī)打印，成本將大大提高。
無(wú)論是雙色、彩色印刷，都可以通過(guò)人工配頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)印制要求，但人工配頁(yè)的準(zhǔn)確度跟具體工作人員的責(zé)任心、當(dāng)時(shí)工作的精神狀態(tài)以及所處的工作環(huán)境息息相關(guān)，干擾因素過(guò)多，甚至?xí)霈F(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象，配頁(yè)出錯(cuò)的潛在風(fēng)險(xiǎn)大，而且出錯(cuò)后不易被發(fā)現(xiàn)，對(duì)文件質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。
奧西VP6330設(shè)備插頁(yè)模塊的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為：
1.具備冷紙路，插頁(yè)不需要收費(fèi)；
2.對(duì)插頁(yè)印刷速度影響有限，因?yàn)楹诎状蛴∷俣葹?28頁(yè)A4/分，使用插頁(yè)功能后，即使存在一定降速，但整體速度仍比彩機(jī)印刷速度快很多；
3.與印前軟件兼容性較好；
4.對(duì)油墨類(lèi)預(yù)印紅頭能實(shí)現(xiàn)正常套印（低溫定影），在降低生產(chǎn)成本的同時(shí)，能夠大大提高印刷速度。
目前要實(shí)現(xiàn)VP6330插頁(yè)功能，主要有兩種方法，一種用插頁(yè)軟件，比如PRISMA Prepare軟件、方正暢流軟件、佳萌優(yōu)印軟件等，這些軟件基本都要額外再購(gòu)買(mǎi)，而且價(jià)格不菲；還有一種是用設(shè)備自帶的捆綁功能，基本上能實(shí)現(xiàn)插頁(yè)功能，這種方式不需要再產(chǎn)生費(fèi)用。
無(wú)論是軟件插頁(yè)還是自帶捆綁功能的插頁(yè)，都能夠?qū)崿F(xiàn)兩種插頁(yè)功能，即插頁(yè)打印和插頁(yè)不打印。插頁(yè)打印就是用熱紙路，先用油墨打印設(shè)備印刷一些常用的紅頭頁(yè)，并靜置一段時(shí)間，再將這些紅頭頁(yè)放置到一個(gè)單獨(dú)紙盒內(nèi)，做好標(biāo)記，以區(qū)分一般常用紙盒。最后將文件發(fā)送到VP6330設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)預(yù)印紅頭、第二頁(yè)、第三頁(yè)……循環(huán)印刷。
插頁(yè)不打印就是用冷紙路，先用彩色設(shè)備，可以是油墨設(shè)備，也可以是碳粉設(shè)備進(jìn)行紅頭紅章、彩色圖片的印制，還可以直接用不同顏色不同規(guī)格的介質(zhì)。再將其放入紙盒內(nèi)，并做好標(biāo)記，以區(qū)分一般常用紙盒，最后將文件發(fā)送到VP6330設(shè)備上。此方法主要用于紅頭紅章、彩色圖表和黑白文字的配套使用，也可以插色紙方便分文分包和無(wú)頁(yè)碼的膠裝。
接下來(lái)本文就上述這兩種方法進(jìn)行具體描述。
比如只印刷紅頭黑字的16頁(yè)文件，我們可以將需要的常規(guī)型紅頭放在進(jìn)紙盒1中，打印選項(xiàng)選擇“打印”，頁(yè)碼選擇1-2，即第一張紙用預(yù)印紅頭。然后將16頁(yè)的文件發(fā)送到設(shè)備上，這時(shí)設(shè)備自動(dòng)出來(lái)的第一張為紅頭，第二至四張為黑白的文件。整體而言打印速度將大大提高，成本也會(huì)降低，操作頁(yè)面見(jiàn)圖1。
圖1 插頁(yè)軟件中插頁(yè)操作設(shè)置
再比如，我們要進(jìn)行彩色插頁(yè)，還是以16頁(yè)文件舉例，第一張是彩色的，我們先在彩機(jī)上打印，打印完將紙放在進(jìn)紙盒1中，打印選項(xiàng)選“不打印”，頁(yè)碼設(shè)置為1。然后將16頁(yè)的文件，剔除第一張4頁(yè)，剩余的12頁(yè)選擇插頁(yè)打印發(fā)到設(shè)備上，這時(shí)設(shè)備出現(xiàn)的第一張是彩色，第二至四張為黑白。當(dāng)然如果彩色出現(xiàn)在一本匯編中的第7、9、17、29頁(yè)，也可以將所有彩色頁(yè)按頁(yè)序先在彩機(jī)上打印，然后放到選定紙盒中，再在插頁(yè)中設(shè)置需要插入的頁(yè)序，最終實(shí)現(xiàn)插頁(yè)打印，具體見(jiàn)圖2。如果紙盒多，也可以將彩色頁(yè)依次放入不同指定紙盒中，按順序依次插頁(yè)打印。
圖2 插頁(yè)軟件選擇插頁(yè)不打印
VP6330設(shè)備捆綁的邏輯在于，將一個(gè)文件根據(jù)不同的打印要求拆分為多個(gè)小文件。比如24頁(yè)6張紙的文件，第1張為預(yù)印紅頭的，需要插頁(yè)打印，第2-4張、第6張為黑白的，選擇正常打印，第5張為彩色的，需要插頁(yè)不打印。這時(shí)我們可以將這個(gè)文件分成4份小文件，依次為第1張，第2-4張，第5張，第6張。然后依次發(fā)送到設(shè)備上，并更改為不同的介質(zhì)屬性，第1張為430×305_CHAYE，第2-4張和第6張為430×305，第5張為430×305_CHAYE（帶插頁(yè)標(biāo)記）。[只有真正需要插頁(yè)，不用打印的，才作帶插頁(yè)標(biāo)記，如果插頁(yè)不打印數(shù)量多，可以標(biāo)430×305_c2（帶插頁(yè)標(biāo)記）, 430×305_c3（帶插頁(yè)標(biāo)記）……]，介質(zhì)目錄見(jiàn)圖3（命名可隨意，但插頁(yè)標(biāo)簽要有區(qū)分）。將上述的四個(gè)文件依次發(fā)到設(shè)備上，并更改紙張屬性，具體情況見(jiàn)圖4。
圖3 介質(zhì)標(biāo)記
圖4 分文件發(fā)送情況
然后在界面中選擇要捆綁的四個(gè)文件，用設(shè)備自帶的捆綁功能將其捆綁，按文件順序調(diào)整打印順序，具體見(jiàn)圖5。左側(cè)是四個(gè)分文件的頁(yè)序，右側(cè)是四個(gè)分文件要用到的介質(zhì)。如果用到插頁(yè)不打印功能，可以直接將彩色頁(yè)發(fā)送（即使發(fā)送的是有文字的內(nèi)容，插頁(yè)不打印也不會(huì)打印出文字來(lái)），也可以準(zhǔn)備一個(gè)空白的文件發(fā)送。當(dāng)然在捆綁功能中，一個(gè)紙盒里可以放多張要插頁(yè)的彩頁(yè)，只要遵守插頁(yè)頁(yè)序規(guī)則即可。
圖5 捆綁功能頁(yè)序調(diào)整
上述插頁(yè)方法大大提高了工作效率，降低了工作成本，但仍有一些局限。
插頁(yè)打印時(shí)，如果用碳粉機(jī)打印的預(yù)印紅頭進(jìn)行插頁(yè)打印，即二次加熱打印，即使VP6330這樣的低溫定影，也有可能會(huì)產(chǎn)生掉粉、蹭臟的現(xiàn)象，甚至整個(gè)OPC會(huì)出現(xiàn)一圈紅粉，不僅對(duì)預(yù)印的文件有影響，而且對(duì)后面的文件也會(huì)產(chǎn)生影響。這里建議用油墨設(shè)備打印，靜置一段時(shí)間后再操作。
插頁(yè)不打印時(shí)，彩機(jī)打印的黑色濃度可能大于黑白打印的黑色濃度，存在一定色差，建議對(duì)配套的彩機(jī)進(jìn)行色彩濃度調(diào)整，盡量控制兩者的顏色差異。
選擇插頁(yè)不打印時(shí)，如果彩色頁(yè)序分散、頁(yè)數(shù)多時(shí)，無(wú)論使用插頁(yè)軟件還是設(shè)備自帶的捆綁功能，在設(shè)置時(shí)很繁瑣，不能在短時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
當(dāng)進(jìn)行插頁(yè)打印或者插頁(yè)不打印時(shí)，如果出現(xiàn)卡紙問(wèn)題，謹(jǐn)慎起見(jiàn)要將整套文件取出，避免取出時(shí)不完整，造成“機(jī)器錯(cuò)配”。
作者：中共浙江省委辦公廳綜合服務(wù)中心 梅俊騰、王妍蘇
編輯：胡玉林
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